Askersunds Slöjdförenings GDPR-policy.
Den nya personuppgiftsförordningen GDPR blev i maj 2018 lag i
Sverige.
Lagen gäller även ideella föreningar.
Liksom alla andra föreningar har vi ett medlemsregister för att
kunna informera om våra aktiviteter.
Vårt medlemsregister innehåller följande uppgifter:
namn, födelsedatum, adress, telefonnummer och epostadress.
Uppgifterna sparas så länge du är medlem.
Vi arkiverar också vissa personuppgifter i samband med
sammanställning av vår verksamhet, som längst till föreningens
upplösande.
Eftersom det i vissa lägen gynnar föreningens verksamhet att vi
lätt kan kontakta varandra, så tillåter vi tillfälliga listor. Läs nedan!
Reglerna för GDPR är delvis svårtolkade, men vi har tagit följande
beslut:
Att tala om för våra medlemmar vilka personuppgifter vi har.
Att inte offentliggöra medlemmarnas personuppgifter.
Att fortsättningsvis skicka ut vår medlemsinformation via epostens
funktion ”dold kopia”. Som medlem kan man då inte
längre se vilka andra som får samma information.
Om vi för att exempelvis ska kunna ta emot anmälningar till
någon aktivitet och behöver ange någons personuppgifter, så sker
det endast med den personens tillåtelse.
Vi kommer att upprätta tillfälliga listor med personuppgifter för
att delge varandra vid exempelvis cirkelverksamhet eller
butiksverksamhet. Aktuella medlemmar ska då ha givit sin
tillåtelse till detta.
